隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，一個(gè)多媒體會(huì)議廳除了要滿足傳統(tǒng)簡(jiǎn)單的會(huì)議要求外，還應(yīng)具備高雅格調(diào)和優(yōu)美音質(zhì)、清晰的圖像演示。這樣使得現(xiàn)代會(huì)議使用的電子設(shè)備越來越多樣化，從傳統(tǒng)的簡(jiǎn)單的話筒加擴(kuò)聲系統(tǒng)到現(xiàn)在的集話筒、表決器、同聲傳譯設(shè)備、攝像跟蹤系統(tǒng)、大屏幕顯示系統(tǒng)、燈光、音響、窗簾等一整套設(shè)備，這一整套龐大的設(shè)備系統(tǒng)雖然給人們豐富多彩的功能，但控制起來也相當(dāng)麻煩，中央控制系統(tǒng)也就應(yīng)運(yùn)而生。
會(huì)議中控系統(tǒng)是一種集計(jì)算機(jī)、通訊、自動(dòng)控制、多媒體、圖像、音響等技術(shù)于一體的會(huì)務(wù)自動(dòng)化管理系統(tǒng)。系統(tǒng)將會(huì)議報(bào)到、發(fā)言、表決、翻譯、攝像、音響、顯示、網(wǎng)絡(luò)接入等各自獨(dú)立的子系統(tǒng)有機(jī)地連接成一體，由中央控制計(jì)算機(jī)根據(jù)會(huì)議議程協(xié)調(diào)各子系統(tǒng)工作。
會(huì)議中控系統(tǒng)各子系統(tǒng)的功能簡(jiǎn)介：
1．中央控制子系統(tǒng)
通過它可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)會(huì)議控制，也可以通過電腦操縱，實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的會(huì)議管理。中央控制設(shè)備主要對(duì)發(fā)言設(shè)備、同聲傳譯、電子表決、視像跟蹤、數(shù)字音視頻通道及數(shù)據(jù)通道進(jìn)行控制。
(1)對(duì)發(fā)言設(shè)備的控制，包括代表機(jī)、主席機(jī)、譯員臺(tái)、雙音頻接口器、多功能連接器等。
(2)對(duì)代表和主席的揚(yáng)聲器進(jìn)行自動(dòng)音頻均衡處理。
(3)對(duì)話筒進(jìn)行管理，請(qǐng)求發(fā)言的自動(dòng)登記，對(duì)正在運(yùn)行的話筒越權(quán)運(yùn)行，限制與會(huì)人數(shù)等。
(4)提供會(huì)議表決功能，當(dāng)大會(huì)主席發(fā)起，對(duì)某一事項(xiàng)進(jìn)行表決時(shí)，代表可操縱他面前的發(fā)言設(shè)備進(jìn)行投票，經(jīng)中央控制設(shè)備控制、統(tǒng)計(jì)、傳輸至大廳的顯示屏及代表/主席機(jī)上的LED屏幕上進(jìn)行顯示。
(5)各種多媒體音視頻設(shè)備的輸入輸出控制。
2．發(fā)言及同聲傳譯子系統(tǒng)
發(fā)言及同聲傳譯子系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)會(huì)議的聽/說請(qǐng)求、發(fā)言登記、接收屏幕顯示資料、參加電子表決、接收同聲傳譯和通過內(nèi)部通信系統(tǒng)與其它代表交談等功能。根據(jù)與會(huì)代表身份的不同，他們所獲得的設(shè)備和分配到的權(quán)力也相應(yīng)有所不同。旁聽代表以申請(qǐng)方式加入會(huì)議后可獲得聽/看的權(quán)力，但無(wú)權(quán)發(fā)言。 會(huì)議主席所使用的發(fā)言設(shè)備可控制其它代表的發(fā)言過程，可選擇允許發(fā)言、拒絕發(fā)言或終止發(fā)言。它還具有話筒優(yōu)先功能，可使正在進(jìn)行的代表發(fā)言暫時(shí)靜止。
3．多媒體投影顯示子系統(tǒng)
通過多媒體顯示設(shè)備可更直觀地向與會(huì)者提供各種數(shù)字、文字和圖像資料等，也可根據(jù)需要實(shí)時(shí)顯示會(huì)議過程中的相關(guān)信息。信號(hào)源可以是錄像帶、電腦和影碟機(jī)信號(hào)，也可以是來自于會(huì)場(chǎng)的攝像機(jī)信號(hào)或硬盤錄像機(jī)信號(hào)。這些信號(hào)通過中央控制設(shè)備的視頻分配，進(jìn)行切換輸出顯示。
4．監(jiān)控報(bào)警子系統(tǒng)
可以對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行音、視頻的采集和錄制，一方面可以監(jiān)視會(huì)場(chǎng)內(nèi)部情況以備后用，另一方面還可以把部分信號(hào)送到譯音室，以提高譯員翻譯的準(zhǔn)確性。攝像機(jī)應(yīng)具有聲像聯(lián)動(dòng)功能，可自動(dòng)追蹤會(huì)場(chǎng)內(nèi)正在被使用的會(huì)議話筒，將發(fā)言者攝入畫面，滿足實(shí)況轉(zhuǎn)播及同聲傳譯的需求。
5．網(wǎng)絡(luò)接入子系統(tǒng)
網(wǎng)絡(luò)接入子系統(tǒng)就是利用普通的通信網(wǎng)或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為運(yùn)行環(huán)境，連接主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)的中央控制設(shè)備，實(shí)現(xiàn)局部和廣域范圍里的多點(diǎn)數(shù)字會(huì)議功能，從而可以在開會(huì)期間支持電子白板對(duì)話，支持語(yǔ)音、數(shù)據(jù)和圖像文件傳送。視訊網(wǎng)絡(luò)接入方式不同，所采用的技術(shù)和傳輸速度也不相同。
6．視像跟蹤子系統(tǒng)
智能、實(shí)用、人性化、先進(jìn)的麥克風(fēng)-攝像機(jī)聯(lián)動(dòng)跟蹤功能
7.操作維護(hù)子系統(tǒng):
操作維護(hù)子系統(tǒng)提供多種用戶操作的界面。(標(biāo)準(zhǔn)PC、LCD觸摸屏、手控面板和墻裝面板)：同時(shí)可以使用多種操作平臺(tái),個(gè)性化控制界面設(shè)計(jì)使你操作方便，得心應(yīng)手。同時(shí)面向全部電教設(shè)備總攬全局，一目了然。
總言之，中央控制系統(tǒng)可以通過一個(gè)LCD觸摸屏或是一組按鈕式面板，控制會(huì)議室內(nèi)所有影音設(shè)備、信號(hào)切換、幕簾升降、音量調(diào)節(jié)、燈光控制等等功能，大大提高了工作效率和簡(jiǎn)化復(fù)雜的操作。更可以通過預(yù)編程，設(shè)定各項(xiàng)控制模式，同時(shí)控制多個(gè)功能，使會(huì)議室內(nèi)的各個(gè)分散型系統(tǒng)有機(jī)地整合在一個(gè)控制系統(tǒng)中集中管理與控制，把普通的應(yīng)用環(huán)境提升到一個(gè)全新的智能化模式環(huán)境中。
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